关于编制2018年度部门预算的通知
各系部处室：
为切实做好2018年学院财务预算工作，根据省财政厅湘财预【2017】100号文件以及学院财务制度的要求，现将各部门编制预算的有关事宜通知如下：
一、 编制原则：
确保各部门运行所必需的刚性支出，严格控制公务接待费、公
务用车运行费等三公经费，建立厉行节约、反对浪费的长效机制，降低学院运行成本。
二、编制内容
1、填报部门一般经费支出预算。一般经费支出预算是指各部门每年根据日常工作计划安排的经费支出预算。各部门应在2017年度原有预算项目的基础上将预算细化至具体支出科目。 办公费定员定额每人200元/年（以人事处提供的2017年10月各部门在编在聘教职工人数为准），学生活动费定员定额每生25元/年（以学工处提供的2017年10月各系部在籍学生人数为准）。（详见附表1）
2、有项目经费的部门需填报项目经费支出预算。项目经费支出预算是指具有指定用途或特殊用途的经费支出，专款专用不能挪作他用。项目经费支出预算也要细化至具体支出科目。（详见附表2）
3、涉及资产购置的，同时填报资产购置计划申报表。（详见附表3）
三、编报程序
1、各部门根据各自工作职责和下年度工作计划编制部门预算。一般经费支出预算和专项经费支出预算由各部门直接报送财务处。
2、各部门的资产购置预算报相关职能部门汇总和审核，之后由相关职能部门统一报送财务处。
其中教学所需的仪器设备专项支出预算报教务处汇总、审核。（教务处联系人：曹茜雅 电话：88857085）
办公家具设备专项支出预算报总务处汇总、审核。（总务处联系人：邓颜林 电话：88882045）
计算机及办公IT设备支出预算报网络信息中心汇总、审核。（网络中心联系人：郭艺 ）。
四、编报要求
1、各部门要高度重视预算编制工作，及时上报相关预算；
2、上报预算时须统一填报附表，并用A4纸竖向打印；表格电子档可在财务联络人群（QQ群号:178571054）共享中下载
3、所报预算须由系部主任书记或行政部门负责人签字，加盖系部或部门公章，并经主管院领导签字审批。
4、从2018年1月1日起，请各部门按季度申报工作用款计划。用款计划中需详细列明具体的工作事项及所需资金数额。
五、报送时间
财务处接收纸质版以及电子版预算的截止时间是2017年12月10日。电子版预算发到邮箱：56128044@qq.com。联系人：朱庆莹 联系电话：82545016
财务处
2017年11月23日
